Stellen-ID: 24939 Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin - JobID 24939 Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Das machen Sie bei uns: Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise Darauf können Sie sich freuen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau