VOLLZEIT Plochingen Verwaltungsfachkraft Jetzt bewerben Aufgaben Angebotserstellung, Beratung und Betreuung von Firmen oder Privatkunden, sowie Bildungsmaßnahmenteilnehmern im Bereich Führerschein- und Berufskraftfahrerausbildung Erfassung von Teilnehmern und Erstellung von Ausbildungsverträgen Abwicklung von Bildungsgutscheinen oder Bewilligungsbescheiden Planen von Überwachung von Schulungsabschnitten Prüfungsplanung Erstellung von Schulungsunterlagen, Stundenplänen und Teilnahmebescheinigungen Bestellung von Lehr- und Lernmaterialien Rechnungserstellung Teilnehmerbetreuung Kommunikation mit Arbeitsagenturen und Jobcenter, etc. bzgl. Der Schulungsteilnehmer innerhalb deren Umschulung. Unterstützung bei Kapazitätsplanung und Dozenteneinteilung Konzeptionierung und Zertifizierung neuer Maßnahmen gem. AZAV Qualitätsmanagement: Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Lenkung von Dokumenten, Vorbereitung von Audits Qualifikationen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder höher Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional: Erfahrung mit CRM-Verwaltungssystem Buchhaltungskenntnisse Kenntnisse QM-Management und AZAV Kenntnisse im Führerscheinrecht und BKrQG Wir bieten Sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (35 Std/Woche) Eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kollegiales Team attraktive Bezahlung Homeoffice-Möglichkeiten Bewerbungsinformationen Ansprechpartner Anja Hartmann, oder Bewerbungsfrist bis Benötigte Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) Angabe der Gehaltsvorstellung Bewerbung an Einstellung ab sofort möglich Hartmann Verkehr- und Ausbildung Filsallee 4 73207 Plochingen bewerben