Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Unterstützung der   Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen Finanzbezogene Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung,   inklusive Stammdatenpflege Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen  Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat  30 Tage Urlaub im Jahr Kostenloser Parkplatz sowie gute Verkehrsanbindung Regelmäßige Teamevents Über uns Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte.   Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau.   Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.