Mitarbeiterin Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool Asklepios Klinik Nord Hamburg Kaufmännische Berufe (Sonstige) Teilzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen. Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiterin für Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool in Teilzeit (75%). IHR AUFGABENGEBIET Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang Versendung der Ausgangspost Ablage von Dokumenten Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten am Standort Heidberg Vertretung in den drei Chefarztsekretariaten am Standort Heidberg Vorbereitung von Konferenzräumen IHR PROFIL Sie besitzen grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z.B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachmann:frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau, idealerweise als MFA oder med. Schreibkraft Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse Sie verfügen über ein souveränes, selbstbewusstes sowie verbindliches Auftreten Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sie verfügen über sehr gute und sichere Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office, Kenntnisse in M-KIS sind wünschenswert Sie sind belastbar, kreativ und verfügen über ein hohes Maß an Eigenintiative und Eigenmotiviation Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit und echter Teamfähigkeit WIR BIETEN Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E5 TVöD-K Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig) Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP) Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll nah.sh-Firmenabo Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“ Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen